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办理400电话通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家正规的400电话服务商。这些服务商通常包括电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）以及一些授权的代理商。

2. 选择号码：在服务商的网站上，你可以浏览并选择你喜欢的400号码。不同的号码可能有不同的费用，一般来说，特殊或者吉祥的号码费用会较高。

3. 提供企业资料：办理400电话需要提供企业的相关资料，如营业执照、法人身份证等。这是为了验证企业的合法性和真实性。

4. 签订合同：选定号码并提交资料后，你需要和服务商签订服务合同。合同中会详细列出服务内容、费用、使用规则等信息。

5. 支付费用：根据合同约定支付相应的预存款和服务费。400电话通常需要预存一定的话费，后续使用会从预存款中扣除。

6. 设置功能：服务商会在后台为你开通400电话服务，并可以设置各种功能，如呼叫转移、语音导航等。

7. 开通使用：完成以上步骤后，你的400电话就办理好了，可以正式投入使用。

请注意，具体的办理流程可能会因服务商的不同而有所差异，建议直接咨询你选择的服务商获取最准确的信息。