400电话是中国电信、中国移动、中国联通等运营商为企业提供的一种主被叫分摊付费的电话服务。它主要应用于企业的客服热线,具有许多功能,包括:
1. **全国统一号码**:400电话是一个10位数的号码,无需加拨区号,全国范围内拨打都是同一个号码,方便客户记忆和联系。
2. **智能路由**:可以根据企业的需求,设置不同的呼入路由策略,如按时间分配、按地域分配、按话务量分配等,确保电话接听的高效性。
3. **语音导航**:IVR(Interactive Voice Response)语音导航系统,可以引导客户自助服务,提高服务效率。
4. **通话录音**:自动记录所有呼入呼出的通话,便于企业质量监控和服务回溯。
5. **黑白名单**:可以设置来电黑名单,避免骚扰电话;也可以设置白名单,只接受特定号码的来电。
6. **话费分摊**:主叫方支付市话费,被叫方支付长途费,降低了客户的通话成本。
7. **详单查询**:企业可以随时查询通话记录和费用详情,透明化管理。
8. **呼叫分析**:提供详细的呼叫数据报告,帮助企业了解客户需求,优化服务。
9. **移动办公**:与手机APP结合,实现随时随地接听和管理400电话。
10. **企业彩铃**:自定义欢迎语或企业宣传语,提升企业形象。
这些功能使得400电话成为企业提升服务质量、塑造品牌形象的重要工具。