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400电话引领会议新时代

作者:尚通科技 发布时间:2016-04-27 16:24:27

400电话代理

作为我们企业的管理者都很清楚我们企业面临的一个问题,那就是随着我们的企业发展越来越壮大,肯定会在全国开办很多个分公司,这也是为了方便我们在全国各地进行业务往来的战略需求。

那么,企业越来越大,管理起来肯定也会越来越复杂,如果我们企业没有一个科学有效的管理机制的话,会对我们企业造成很大的负担。尤其是这么多家企业遍布全国各地,企业与企业之间的会议,交流都是一个非常大的问题。我们也不可能经常性的让全国各地的分公司经理聚集到一起开会,这都是很不现实的问题。

那么作为我们400电话代理商,今天要给各位企业管理者介绍一款我们的产品,那就是我们的400电话。它可以帮助我们企业实现一些不可能完成的功能。首先就是统一我们企业在全国的形象,我们400电话可以把全国各地分公司的电话全部绑定在一起,通过我们400电话管理平台,开通一个区域转接功能,把我们每一个区域所需要转接的电话号码全部绑定在一起,当我们的客户拨打我们400电话以后,会根据他拨打的地点自动转接到我们当地的分公司那里。这个功能对于我们企业来说,又提升我们企业的形象,也不会耽误我们分公司的日常工作。

接下来就是我们的电话会议功能了,这个功能可以让我们的全国分公司同时参与我们的电话会议,汇报我们日常的工作和传达总公司的最新政策等等,都是非常有必要的,减少我们人员的各地交通开支,也更便于我们企业进行管理。那么,这个功能到底应该怎么使用呢?我们400电话代理商在这个给大家做一个详细的功能设置和介绍。

首先,我们应该开通我们400电话的基础彩铃功能,在这个功能的基础上,我们还需要开通一个IVR语音导航功能,这个功能我相信大家都不陌生,我们拨打其他企业的400电话的时候,会出现业务介绍请按1,业务咨询请按2等等,这就是我们的IVR语音导航功能。接下来就是开通我们的实时电话会议功能,首先我们需要召开电话会议的时候,在400电话管理平台点击召开电话会议,然后设置一个会议室密码。这样无论我们身处何时何地,只要把这个消息告诉大家,在某个时间召开电话会议,我们就可以直接拨打我们企业400电话,通过IVR语音导航,选择实时电话会议这个选项,然后输入我们的会议室密码,以#号键结束,就可以开始我们的实时电话会议了。我们的电话会议是默认同时在线5人,但是也可以增加在线人数,理论上是无限人进行电话会议。

这个功能对于我们面向全国的企业来说,是不是非常的方便呢?

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